如今，随着信息技术的发展，报告厅和多功能厅已全面扩建，以满足会议、报告、展览、讨论的综合功能。会议预约管理系统可以帮助各行业开辟智慧会议、无纸化会议室新体验，进一步简化会议室资源管理，提高资源使用效率，避免会议资源浪费或冲突，减少会议设备操作的复杂性。因此，讲堂的合理布置和预约管理已成为当今的必然要求。让我告诉你会议预订管理系统的好处。

需求背景：

临时增加、变更、取消会议等信息传递不及时，容易导致会议室使用混乱，无法合理有效地使用会议室。

传统的纸质标牌会议公告，虽然可以获取会议信息。但临时增加、变更、取消会议等信息无法及时变更。

所有会议预约及查询均需在指定人员处预约及查询。如果遇到临时替代人员，很容易造成信息不对称等错误。

除了消耗人工成本外，复杂的流程还会因临时增加、变更、取消会议等导致纸质信息发生变化而增加企业的运营成本。

报告厅和多功能厅一般面积较大，开会人数较多，功能要求也随之提高。会议预约管理系统相当于一个基于采集、传输、存储、维护和使用的会议管理平台。提供报告厅、多功能厅、会议室预订信息共享平台办公室能耗管理，方便了解会议室占用情况。会议预约管理系统还包括会议展示终端，可以展示当天会议室的布置情况，提升企业形象，最大限度地利用会议室空间资源。会议预约系统支持多维度的会议室利用率统计。

会议预约管理系统的应用优势：

会议室利用率提高 56%

会议室在线预订，无纸化操作，加班提醒，提高办公利用率，提高办公效率。

空间能源消耗减少 30%

智能会议室设备管控，人走关灯，检测能耗状态，降低办公能耗，智能运维。

办公体验提升 60%

全方位智能体验，一站式服务，智能运维，提升办公体验，让办公更舒适。

组织效率提高 20%

会议协同管理，免去人工统计，无纸化数据记录，精准数据分析，提升组织效率。

会议预约管理系统可以提高报告厅、多功能厅和会议室的利用率，优化会议流程，节省会议组织者和参与者的时间，并实时更新门口显示屏的预约状态。