为加强办公用品管理，规范办公用品获取手续，节约成本，提高使用效率，明确使用责任办公室能耗管理，补充本制度。

一、办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1.固定资产主要指。桌椅、文件柜、电脑、打印机、复印机、风扇、空调、电暖器、碎纸机、路由器等。固定资产需符合固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括拖把、扫帚、垃圾桶、插座、水壶、热水瓶、电话、剪刀、订书机、签字笔、铅笔、打印纸、复印纸、复写纸、印台、订书钉、书针、夹子、账簿、公文包（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。

二、管理。

办公用品的管理和分配由行政保卫处统一负责：

1、固定资产要一一登记，公司内部更换的办公用品要及时备案。损坏的办公用品应按财务审计部的要求，由行政保卫部每季度或每半年进行一次维修。

2、一般办公用品由行政保卫部采购、登记和管理。

三、应用程序。

1.一般办公用品。每月25日前，各部门统计下月所需办公用品及数量，经部门负责人、分管副总批准后报行政保障部门。统一购买、发行和登记。

2、固定资产。对于公司的新员工或者需要根据部门工作配置的办公用品，用户需要编写应用程序，详细指定具体的工作用途。审批意见经总经理签字批准后，上报行政保障部门，行政保障部门根据领导意见，合理分配或购买。

对申请内容的描述既不含糊也不强硬。

4、使用。

1、珍惜使用办公用品，不要乱涂乱画，保持办公用品清洁卫生

2、请勿擅自更换办公用品。未经本公司同意，本公司有权收回使用权，不同意擅自更换本公司办公用品。

3、员工离职前，应归还或交出所收到的所有固定资产办公用品和部分一般用品，由行政保卫部核对确认。

五、点球。

1、公司办公用品应为公用，私用或带出公司的，按办公用品价格的两倍从月工资中扣除。

2、员工要自觉爱护各类办公用品。如使用不当或不合理，应按价格赔偿损失。

六、如上述规定与之前制定的办公用品制度有冲突，以本制度为准。

本制度自颁布之日起实施...

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